Protokolle der Mitgliederversammlungen

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Protokoll der Jahreshauptversammlung am 07.12.2010

Ort und Zeit: 07.12.2010 / 19.30 Uhr / “Dörphus” in Aulosen
Anwesenheit: siehe Anwesenheitsliste

1. Begrüßung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit
Der Vorsitzende, Rüdiger Kloth, begrüßt alle Mitglieder und Gäste. Er stellt die Anwesenheit und Beschlussfähigkeit fest. Die ordnungsgemäße Ladung wird festgestellt.

2. Wahl eines Protokollführers
Anett Zander erklärt sich bereit, das Protokoll der Sitzung zu führen und wird einstimmig durch offene Abstimmung zum Protokollführer gewählt.

3. Feststellung der Tagesordnung
Die Tagesordnung ist jedem Mitglied mit der Einladung zugegangen.
Die Tagesordnung wird bestätigt.

4. Bericht des Vorstandes
Die Kinderzahl ist diesem Jahr von 29 auf jetzt 24 Kinder durch Einschulung und Wegzug leicht gesunken. Damit bleibt die Zahl der betreuten Kinder weitgehend stabil. Der Verein hat jetzt 40 Vereinsmitglieder. Davon sind 23 fördernde und 17 ordentliche Mitglieder. Der Personalbestand liegt stabil bei vier fest Angestellten. Zurzeit werden diese durch eine 1 Euro-Kraft unterstützt.

Die Eintragung im Vereinsregister über Änderung des Vorstandes ist erfolgt.

Die erfolgte Steuerprüfung der letzten drei Haushaltsjahre ergab keine Beanstandungen. Die Gemeinnützigkeit ist damit wieder bestätigt worden.

Es fand eine Rentenprüfung statt. Hier wurden die gezahlten Rentenbeiträge überprüft. Die Prüfung ergab nur minimale Abweichungen, die durch Nachzahlung ausgeglichen wurden.

Das Verfahren zur Änderung unserer Betriebserlaubnis läuft noch. Nach Abschluss werden wir zukünftig bis zu 31 Kinder aufnehmen können. Vor-Ort-Begutachtungen vom Jugendamt, Gesundheitsamt, Gewerbeaufsichtsamt, Unfallkasse Zerbst und dem Brandschutz-sachverständigen des Landkreises sind erfolgt. Auch das Bauamt der Verbandsgemeinde Seehausen ist beteiligt. Die in den Stellungnahmen der Fachämter aufgeführten relativ geringen Beanstandungen werden zurzeit abgearbeitet.

Im kommenden Jahr soll eine praktische Übung im Gebrauch von Feuerlöschern für die Mitarbeiter der KiTa durchgeführt werden. Der anwesende stellvertretende Wehrleiter der FFw Aulosen, Andre Reimnitz, hat deswegen schon etwas in die Wege geleitet. Die Übung wird für den Verein kostenlos sein. Mit den Kindern wird jährlich eine Brandschutzübung durchgeführt. Auf Nachfrage erklärt der Vorsitzende, dass in der KiTa einige Rauchmelder installiert sind. Bei Bedarf sollen noch einige weitere Melder nachgerüstet werden.

Der Verein hat eine Spende in Höhe von 4.000,- Euro von der KSK Stendal erhalten. Damit soll ein Ersatzneubau für die alte Terrasse geschaffen werden. Die Zustimmung der Gemeinde Aland als Eigentümer liegt vor. In einer zweiten Bauphase sollen dann Fenster, Türen und Dämmung eingebaut werden. Dann wären ein weiterer nutzbarer Raum und ein zweiter Fluchtweg vorhanden.

Unsere KiTa verfügt jetzt über einen DSL-Anschluss. Damit ist die Nutzung des Internet für die Erzieher zur Vorbereitung möglich.

Die Mitgliedschaft der Kirchengemeinde in unserem Verein kann zurzeit noch nicht umgesetzt werden, da die Landeskirchenbehörde scheinbar die Zustimmung nicht gibt. Dies hat die Pastorin Benecke vor ihrem Ruhestand gegenüber dem Vorsitzenden geäußert. Der Vorsitzende will mit dem neuen Pastor das Gespräch suchen.

5. Beschluss zur Änderung der Vereinssatzung
Der Entwurf der neuen Satzung ist jedem Mitglied mit der Einladung zugegangen. Die Änderungen sind dabei rot markiert dargestellt. Wegen der Gemeinde-Gebietsreform wurde es notwendig, die Satzung anzupassen, da die Gemeinde Aulosen nicht mehr existiert. Außerdem wurde vor längerer Zeit vorgeschlagen, eine Mindeststundenzahl pro Mitglied bei Arbeitseinsätzen des Vereins festzulegen. Der Vorsitzende erläutert die eingearbeiteten Änderungen.
Wesentliche Änderungen sind:
- die Einführung von Pflichtstunden für jedes ordentliche Mitglied bei Arbeitseinsätzen
- genauere Formulierung der Haftung für die Beitragsschuld (beide Erziehungsberechtigte)
- Begünstigter bei Auflösung ist zukünftig die Gemeinde Aland
Für den Stundennachweis bei Arbeitseinsätzen sollen Anwesenheitslisten geführt und unterschrieben werden.

Mit Beschluss-Nummer 10/02/01 wird die neue Vereinssatzung einstimmig beschlossen.

6. Beratung und Beschluss des Haushaltsplanes für das HH-Jahr 2011
Der Haushaltsplan-Entwurf ist jedem Mitglied mit der Einladung zugestellt worden. Der Vorsitzende erläutert alle geplanten Einnahmen und Ausgaben des Haushaltsplan-Entwurfes.

Vor Beschlussfassung des Gesamtplanes muss über eine Gehaltsanpassung gesondert abgestimmt werden, da die Personalkosten Bestandteil des zu beschließenden Haushaltsplanes sind. Dazu verlassen die Angestellten und der Vorsitzende wegen Befangenheit den Raum. Die Versammlungsleitung übernimmt die stellvertretende Vorsitzende Melanie Radotzki.
- Einzelheiten aus rechtlichen Gründen hier nicht enhalten -
Die stellvertretende Vorsitzende stellt diesen Vorschlag zur Abstimmung. Der Lohnerhöhung wird einstimmig zugestimmt.

Die Mitarbeiter und der Vorsitzende nehmen wieder an der Versammlung teil. Der Vorsitzende übernimmt wieder die Versammlungsleitung.
Mit Beschluss-Nummer 10/02/02 wird der Haushaltsplan für das HH-Jahr 2011 einstimmig beschlossen.

7. Wahl eines neuen Kassenprüfers
Zur Vorbereitung der Jahreshauptversammlung im kommenden Jahr ist satzungsgemäß die Neuwahl eines der beiden Kassenprüfer notwendig, damit die Kassenprüfung vor der Versammlung durchgeführt werden kann. Der Vorsitzende bedankt sich bei Klaus Schulze für die geleistete Arbeit.
Für Klaus Schulze, der zwei Jahre diese Funktion innehatte, soll ein neues Vereinsmitglied als Kassenprüfer gewählt werden. Auf Nachfrage wird Daniela Schweitzer dafür vorgeschlagen. Niemand verlangt eine geheime Wahl. In offener Abstimmung wird Daniela Schweitzer für die Dauer von zwei Jahren zum neuen zweiten Kassenprüfer gewählt. Sie nimmt die Wahl an und wird gemeinsam mit Claudia Böse die nächste Kassenprüfung durchführen.

8. Anfragen und Anregungen
Der Vorsitzende schlägt auf Anregung des Vorstandes vor, eine klare Regelung für die Betreuungszeit bei der 5-Stundenbetreuung festzulegen. Diese soll zukünftig bei neu aufgenommenen Kindern immer von 8.00 – 12.30 Uhr erfolgen. Für die bereits abgeschlossenen Betreuungsvereinbarungen soll diese Neuerung noch nicht gelten. Sie haben Bestandsschutz.
Das Für und Wider einer solchen Regelung wird intensiv diskutiert.
Hauptargument für diese neue Regelung ist, dass später anwesende Kinder große Teile der Projekte und Aktivitäten am Vormittag versäumen. Damit kann das Bildungsprogramm zur Vorbereitung auf die Grundschule nicht vernünftig umgesetzt werden. Leidtragende wären dann die Kinder beim Wechsel in die Grundschule, weil ihnen bestimmte Grundlagen fehlen.

Mit Beschluss-Nummer 10/02/03 beschließt die Mitgliederversammlung bei einer Stimmenthaltung mehrheitlich, die 5-Stunden-Betreuung in der Zeit von 8.00 – 12.30 Uhr durchzuführen. Über berechtigte Ausnahmen (wie z.B. bei beruflicher Tätigkeit am Nachmittag) entscheidet auf Antrag der Vorstand.

Der Vorsitzende berichtet über Probleme mit der Essenqualität auch bei den kommunalen KiTas. Die Verbandsgemeinde prüft, ob die Versorgung zukünftig über eigene Küchen der Verbandsgemeinde oder andere private Anbieter verbessert werden kann. Ein Problem wird dabei aber der Transport des Essens sein. Wenn sich hier etwas ergibt, dann könnte sich unsere KiTa eventuell auch von dort beliefern lassen.

9. Nichtöffentliche Angelegenheiten
- aus rechtlichen Gründen hier nicht enthalten -

Rüdiger Kloth / Vorsitzender

Anett Zander / Protokollführer

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Protokoll der Jahreshauptversammlung am 04.02.2010

Ort und Zeit: 04.02.2010 / 19.30 Uhr / “Dörphus” in Aulosen
Anwesenheit: siehe Anwesenheitsliste

1. Begrüßung, Feststellung der Anwesenheit und Beschlussfähigkeit
Der Vorsitzende begrüßt die Anwesenden und stellt die Anwesenheit und Beschlussfähigkeit fest. Melanie Radotzki erklärt sich bereit, das Protokoll zu führen.

2. Feststellung der Tagesordnung
Gegen die Tagesordnung erhebt sich auf Nachfrage kein Widerspruch. Es gibt auch keine Zusätze oder Änderungen.

3. Bericht des Vorstandes
Der Vereinsvorsitzende, Rüdiger Kloth, berichtet über das vergangene Jahr. Im Vergleich zu den kommunalen Einrichtungen und dem Landesdurchschnitt hat unsere KiTa einen sehr guten Personalschlüssel. Für den Spielplatz konnte eine Nestschaukel gekauft und aufgebaut werden. Das war nur durch die großzügige Spende der Volksbank möglich. Die Renovierung der Räume für die Krippenkinder wurde zwischen Weihnachten und Silvester 2009 durchgeführt. Hier haben neben den Erziehern auch viele Eltern mitgeholfen. Das ist eine sehr positive Entwicklung. Der Korkfußboden ist auch schon gekauft worden und soll jetzt an einem Wochenende verlegt werden.

Die Sanierung der Sanitäranlagen durch den Vermieter Gemeinde Aland soll jetzt auch endlich beginnen. Leider sollen die Arbeiten über mehrere Wochen während des laufenden Betriebes durchgeführt werden. Das wird sicher zu einer erheblichen Belastung führen. Diese Tatsache ist aber durch den Verein nicht beeinflussbar, da wir nicht der Auftraggeber sind.

Die Kinderzahlen werden auch im Jahre 2010 recht stabil bleiben. Zur Zeit besuchen 28 Kinder die Einrichtung. Vier Kinder davon kommen zur Schule.

Die stellvertretende Vorsitzende, Sandra Radotzki, berichtet über die Aktivitäten und Veranstaltungen des vergangenen Jahres. Diese Aktivitäten waren zum Beispiel der Besuch der „Märchentante“ Frau Gloss, Tierparkausflug nach Perleberg, Auftritt bei der 700-Jahrfeier in Wanzer, Puppentheater in der KiTa, Abschlussfeier unter dem Thema „Zirkus im Kindergarten“, Drachenfest und Lampionumzug, Besuch der Heimatstube in Krüden „Basteln mit Holz“ und die Beteiligung an der Aktion „Weihnachten im Schuhkarton“ über Frau Pastorin Beneke. Zu Weihnachten wurde bei unseren Senioren ein kleines Programm aufgeführt, Eltern und Erzieher bastelten wieder Gestecke, die auf dem Weihnachtsbasar verkauft wurden. In der Wischelandhalle wurde ein Theaterstück zu Weihnachten besucht und in der KiTa die Weihnachtsfeier mit gesundem Frühstück durchgeführt.

4. Bericht des Kassenwartes und Stellungnahme der Kassenprüfer
Kerstin Grünwald erläutert als Kassenwart die Ausgaben und Einnahmen des Vereins im Haushaltsjahr 2009.
Die Kasse wurde von den Kassenprüfern Claudia Böse und Klaus Schulze geprüft. Sie bescheinigen dem Kassenwart eine ordnungsgemäße Arbeit und schlagen der Mitgliederversammlung vor, dem Vorstand Entlastung für das Haushaltsjahr 2009 zu erteilen.

5. Beschluss zur Entlastung des Vorstandes für das Haushaltsjahr 2009
Gemäß der Empfehlung der Kassenprüfer beschließt die Mitgliederversammlung mit Beschluss-Nr. 10/01/01, dem Vorstand für das Haushaltsjahr 2009 Entlastung zu erteilen. Die drei Vorstandsmitglieder enthalten sich der Stimme.

6. Diskussion und Beschluss des Haushaltsplanes 2010
Der Vorsitzende stellt die geplanten Einnahmen und Ausgaben des Vereins für das 2010 im Entwurf vor. Der Haushalt ist in ausgeglichen. Die Mitgliedsbeiträge müssen nicht geändert werden. Auch der Defizitausgleich der Gemeinde bleibt ungefähr auf dem gleichen Niveau. Die Mitglieder haben keine Änderungsvorschläge. Mit Beschluss-Nr. 10/01/02 wird der Haushaltsplan für das Jahr 2010 einstimmig beschlossen.

7. Wahl des Vereinsvorstandes
Als Wahlleiter wird Johanna Müller vorgeschlagen und einstimmig bestätigt. Sie stellt die Frage nach Vorschlägen für die Wahl des Vorstandes.

Voschläge: Vorsitzender: Rüdiger Kloth
Stellvertr. Vorsitzende: Melanie Radotzki
Kassenwart: Kerstin Grünwald

Die Frage, ob in offener Abstimmung gewählt werden soll wird einstimmig mit Ja beantwortet. In der nun folgenden offenen Wahl werden die vorgeschlagenen Kandidaten einstimmig gewählt. Alle nehmen die Wahl an.

8. Beratung über Aktivitäten und Ziele
In diesem Jahr feiert unser Verein sein 5-jähriges Jubiläum. Ablauf und Aktivitäten für dieses Fest sollen auf den Elternversammlungen beraten und festgelegt werden.

Die Fertigstellung des Spielplatzes steht in diesem Jahr im Vordergrund. Dazu sind noch einige Arbeitseinsätze der Mitglieder notwendig. Eine Unterstützung durch das Arbeitsamt mit AGH-Kräften scheint es für unseren Verein nicht zu geben. Jedenfalls wurde im vergangenen Jahr ein entsprechender Antrag abgelehnt.

Wenn es einen großen Spender in diesem Jahr geben sollte, dann könnte auch der Anbau zur Südseite realisiert werden. Der Vorsitzende wird versuchen, Spenden dafür zu werben.

9. Anfragen und Anregungen
Wie auf der Mitgliederversammlung am 08.12.2009 schon angekündigt schlägt der Vorsitzende die Erhöhung der Anzahl der Urlaubstage für die Beschäftigten von jetzt 24 auf dann 26 Urlaubstage vor. Er stellt diesen Vorschlag zur Diskussion und Beschlussfassung. Mit Beschluss-Nr. 10/01/03 wird mehrheitlich bei fünf Stimmenthaltungen beschlossen, die Anzahl der Urlaubstage auf 26 zu erhöhen.

Von den Mitgliedern wird angeregt, eine Möglichkeit für die Erteilung von Musikunterricht zu suchen. Ein Versuch über die Kreismusikschule ist vor einem Jahr an den Kosten gescheitert. Der Vorsitzende hofft, dass eventuell über die Partnerschaft unseres Vereins mit der Kirchengemeinde in dieser Richtung etwas möglich wird.

10. Nichtöffentlicher Teil
Im nichtöffentlichen Teil gibt es keine Wortmeldungen.


Rüdiger Kloth/Vorsitzender

Melanie Radotzki/Protokoll

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Protokoll der Mitgliederversammlung am 08.12.2009

Ort und Zeit: 08.12.2009 / 19.30 Uhr / "Dörphus" in Aulosen
Anwesenheit: siehe Anwesenheitsliste

1. Begrüßung und Feststellung der Anwesenheit
Der Vorsitzende, Rüdiger Kloth, begrüßt alle Mitglieder und Gäste. Er stellt die Anwesenheit und Beschlussfähigkeit fest. Kerstin Meier erklärt sich bereit, das Protokoll zu führen.

2. Feststellung der Tagesordnung
Der Vorsitzender schlägt vor, die Tagesordnung um den Punkt „Wahl eines neuen Kassenprüfers“ zu ergänzen. Dagegen wird kein Widerspruch erhoben und die geänderte Tagesordnung wird beschlossen.

3. Prognose für das Haushaltsjahr 2010
Der Vorsitzender stellt die Entwicklung der Kinderzahl und den den vorläufigen Entwurf des HH-Planes für das Jahr 2010 vor. Dieser Entwurf ist so der Vgem Seehausen für die Berechnung der Zuweisung an den Verein zugegangen und wird zur Zeit dort geprüft. Zur Jahreshauptversammlung Anfang nächsten Jahres soll der Haushaltsplan dann beschlossen werden. Weil die Kinderzahlen im kommenden Jahr relativ stabil bleiben kann der Personalbestand wahrscheinlich auf dem jetzigen Niveau gehalten werden. Die Situation bezüglich der späten Zahlung der Elternbeiträge über das Jugendamt des Landkreises hat sich bis zum Jahresende entschärft. Der Verein wird somit in der Lage sein, das zinslose Darlehen der Gemeinde Aulosen zum Jahresende zurückzuzahlen.

4. Beschluss über die Verwendung von Restgeldern in 2009
Bis zum Jahresende noch nicht ausgegebenen Finanzmittel sollen zur Renovierung der Räumlichkeiten für die Krippenkinder verwendet werden. Neben der Anschaffung einiger Möbel soll dort soll neu tapeziert und Korkparkett verlegt werden. Eventuell bekommt der Verein dafür einen Zuschuss von der Gemeinde.
Der Vorsitzende schlägt ebenfalls vor, dem Personal als Anerkennung der geleisteten Arbeit einen Gutschein zu schenken. Zur Abstimmung darüber erklärt sich der Vorsitzender für befangen und überträgt die Versammlungsleitung an die Stellvertreterin Sandra Radotzki. Der Vorsitzende und das Personal der KiTa verlassen den Raum.

Mit Beschluss-Nummer 09/02/01 werden diese Ausgaben einstimmig beschlossen.

5. Personalentscheidungen für das Jahr 2010
- aus rechtlichen Gründen hier nicht enthalten -

6. Wahl eines neuen Kassenprüfers
Zur Vorbereitung der Jahreshauptversammlung im kommenden Jahr ist satzungsgemäß die Neuwahl einer der beiden Kassenprüfer notwendig, damit die Kassenprüfung vor der Versammlung durchgeführt werden kann.
Für Kerstin Scholz soll ein neues Vereinsmitglied als Kassenprüfer gewählt werden. Auf Nachfrage werden Claudia Böse und Daniela Schweitzer dafür vorgeschlagen. Niemand verlangt eine geheime Wahl. In offener Abstimmung wird Claudia Böse mehrheitlich für die Dauer von zwei Jahren zum neuen zweiten Kassenprüfer gewählt. Sie nimmt die Wahl an und wird gemeinsam mit Klaus Schulze die nächste Kassenprüfung durchführen.

7. Anfragen und Anregungen
Der Vorsitzende macht den Vorschlag, über eine Erhöhung der Anzahl der Urlaubstage für das Personal von jetzt 24 auf 26 Tage nachzudenken. Darüber soll auf der nächsten Jahreshauptversammlung gesprochen und gegebenenfalls beschlossen werden.

Er regt an, zwischen Weihnachten und Silvester die Renovierung der Krippenräume vorzubereiten. Dabei geht es hauptsächlich um das Ausgleichen des Fußbodens mit einer Ausgleichsmasse. Dieser Zeitraum ist günstig, weil die Einrichtung geschlossen ist und die Ausgleichsmasse über mehrere Tage trocknen kann. Das Fertigparkett kann dann später an einem Wochenende verlegt werden.

Kerstin Scholz regt an, dass sich die Mitglieder zukünftig mehr in die Vereinsarbeit einbringen. Es sind meist immer die Gleichen, die bei der Vorbereitung und Durchführung von Aktivitäten helfen und sich engagieren. Das muss sich zukünftig ändern. Es ist nicht allein Aufgabe der Erzieher, Veranstaltungen vorzubereiten. In der Diskussion wird vorgeschlagen eventuell einen finanziellen Beitrag von den nicht helfenden Mitgliedern zu erheben, wenn sich die Situation nicht verbessert.

Der Vorsitzende verliest ein Schreiben des Gemeindekirchenrates von Aulosen. Darin stellt dieser den Antrag als förderndes Mitglied unseren Verein zu unterstützen. Er stellt die Frage, wie die Vereinsmitglieder dazu stehen. Die Resonanz ist sehr positiv. Verschiedene Mitglieder äußern die Hoffnung, dass sich zwischen Kirche und Verein eine gute Zusammenarbeit entwickelt. Dem Antrag der Kirchengemeinde wird zugestimmt. Die Höhe des jährlichen Mitgliedsbeitrages soll der Gemeindekirchenrat selbst festlegen. Der Mindestbeitrag für fördernde Mitglieder liegt bei 12 Euro pro Jahr.

Die stellvertretende Vorsitzende, Sandra Radotzki, macht den Vorschlag, für die Arbeitstage vor Weihnachten eine Liste in der KiTa auszuhängen. Die Eltern können dort die Anwesenheit der Kinder eintragen. So soll die Personalstundenplanung in dieser Zeit optimiert werden und eventuell freie Kapazität zum Abbau von Überstunden genutzt werden. Dieser Vorschlag findet allgemeine Zustimmung.

8. Nichtöffentliche Angelegenheiten
- aus rechtlichen Gründen hier nicht enthalten -

Rüdiger Kloth / Vorsitzender

Kerstin Meier / Protokoll

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Protokoll der Jahreshauptversammlung
am 27.03.2009

Ort und Zeit: 27.03.2009 / 19.30 Uhr / "Dörphus" in Aulosen
Anwesenheit: siehe Anwesenheitsliste

1. Begrüßung, Feststellung der Anwesenheit und Beschlussfähigkeit
Der Vorsitzende begrüßt die Anwesenden und stellt die Anwesenheit und Beschlussfähigkeit fest. Melanie Radotzki erklärt sich bereit, das Protokoll zu führen.

2. Feststellung der Tagesordnung
Gegen die Tagesordnung erhebt sich auf Nachfrage kein Widerspruch. Es gibt auch keine Zusätze oder Änderungen.

3. Bericht des Vorstandes
Sandra Radotzki berichtet als stellvertretende Vorsitzende über die Aktivitäten des Vereins im vergangenen Jahr 2008. Im Februar wurde das Faschingsfest durchgeführt. Im Frühjahr pflanzten wir Sträucher und räumten das Nebengebäude auf. Der Kindertag stand am 30. Mai unter dem Motto „Indianerfest“. Von Ponyreiten über Lasso-Herstellung und Basteln bis zu Indianertänzen war alles dabei. Am 25.07. folgte dann das Abschlussfest für die Schulkinder mit gleichzeitigem Opa-Oma-Tag. Das jährliche Drachenfest mit Umzug und Lagerfeuer führten wir am 10.10. durch. Am 20.11. kamen Brandschutzberater des Landkreises in die KiTa und führten eine kindgerechte Brandschutzunterweisung durch. Ende November bastelten Erzieher und Eltern dann die Gestecke für den Weihnachtsbasar, der am 28.11. stattfand. Am 02.12. stand der Besuch des Puppentheaters in Wittenberge auf dem Programm. Auf der Seniorenweihnachtsfeier am 03.12. die Kinder ein kleines Programm. Jahresabschluss bildete dann die Weihnachtsfeier am 10.12.2008.

Der Vorsitzende Rüdiger Kloth berichtet über die voraussichtliche Entwicklung der Kinderzahlen im Jahre 2009. Im ersten Halbjahr werden wir 27 Kinder betreuen. Im Juli werden es noch 26 Kinder sein und ab August bis zum Jahresende können wir nach jetziger Kenntnis noch von 25 Kindern in der Einrichtung ausgehen. Ab September wird sich dann das Verhältnis Krippenkinder zu Kindergartenkinder umkehren. Wir werden dann mehr Kindergartenkinder als Krippenkinder haben.

Die Erzieher absolvierten eine Weiterbildung mit Frau Letzner aus Berlin. Diese Gelegenheit nutzten auch zwei Erzieher aus der KiTa in Groß Garz. Weiterbildungen werden auch in Zukunft eine große Rolle spielen. Vom Landkreis wird dazu ein Weiterbildungskatalog ausgearbeitet und angeboten.

Die Essenversorgung über die Gaststätte Aulosen ist weggefallen. Eine Versorgung über Groß Garz ist grundsätzlich möglich, aber das Essen müsste dann geholt werden. Das Essen wird deshalb in Zukunft über die Firma Sodexo aus Stendal bezogen. Die Abrechnung erfolgt direkt zwischen Firma und Eltern.

An der Tür der KiTa wurde von außen ein Knauf angebracht. Dieser Knauf soll nicht die Eltern aus der KiTa fernhalten, sondern für mehr Sicherheit sorgen. Für Unbefugte soll so der unkontrollierte Zutritt unterbunden werden. Das zeitweise Abschließen der Tür als Alternative ist aus Brandschutzgründen nicht zulässig (Fluchtweg).

Die Baumaßnahme Erneuerung und Erweiterung der Sanitäranlagen darf laut Rechnungsprüfungsamt nicht vom Verein finanziert werden, da es sich um eine Investition handelt. Deshalb konnte diese Baumaßnahme auch noch nicht begonnen werden. Von der VGem Seehausen wurde vorgeschlagen, dass der Verein eine höhere Miete an die Gemeinde zahlt und dafür die Gemeinde Aulosen die Investition tätigt. Diese Lösung hat der Verein akzeptiert und zahlt auch schon seit Juli 2008 die höhere Miete.

Für die Baumaßnahme Spielplatz hat der Verein zwei Arbeitskräfte über eine AGH-Maßnahme beantragt. Die beiden in Schrampe vorhandenen Rohre für den Tunnel konnten leider noch immer nicht angeliefert werden. Das Problem ist das Gewicht von fast fünf Tonnen pro Stück. Hier sollen noch andere Firmen angesprochen werden, um den Transport zu bewältigen. Wilfried Radotzki hat sich bereiterklärt, einen neuen Sandkasten für den Spielplatz zu bauen.

Der Vorsitzende gibt bekannt, dass auf der letzten Vorstandssitzung beschlossen wurde, die Eingewöhnung neuer Kinder klar zu regeln.In Zukunft soll die Eingewöhnung eine Woche vor Aufnahme beginnen und ab 9.00 Uhr zuerst eine Stunde und dann zwei Stunden dauern.

4. Bericht des Kassenwarts und Stellungnahme der Kassenprüfer
Kerstin Grünwald erläutert die Ausgaben und Einnahmen des Vereinshaushaltes im Jahre 2008.
Die Kasse wurde von den Kassenprüfern Kerstin Scholz und Klaus Schulze geprüft. Sie stellten keine Mängel fest und bescheinigen dem Kassenwart eine ordentliche Arbeit. Sie bemerken aber, dass die Elternbeiträge über das Jugendamt oft erst nach Monaten ausgezahlt werden. Dadurch war das Vereinskonto über einige Zeit schon im Soll. Der Vorsitzende erklärt, dass er deshalb schon mit dem Jugendamt in Verbindung steht. Eine zügigere Bearbeitung der Anträge soll erreicht werden. Das gestaltet sich aber schwierig, da das Jugendamt meistens selbst auf die Bearbeitung von Anträgen bei der ARGE warten muss.

5. Beschluss zur Entlastung des Vorstandes für das Haushaltsjahr 2008
Die Kassenprüfer empfehlen der Mitgliederversammlung, dem Vorstand für das Haushaltsjahr 2008 Entlastung zu erteilen. Mit Beschluss-Nr 09/01/01 wird dies bei drei Stimmenthaltungen einstimmig beschlossen

6. Beratung und Beschluss einer Vereinbarung mit den Gemeinden
Das Rechnungsprüfungsamt des Landkreises hat die Gemeinden aufgefordert, mit uns eine ausführliche schriftliche Vereinbarung abzuschließen. Ein entsprechender Entwurf der VGem Seehausen war für uns aber nicht akzeptabel und wurde von uns überarbeitet. Dies wiederum wollte die Verwaltung so nicht akzeptieren. Seitdem besteht ein reger Schriftverkehr zwischen unserem Verein, der VGem Seehausen und dem Landkreis. Der Vorsitzende hat mehrmals einen gemeinsamen Beratungstermin gewünscht. Der Landkreis wollte leider nur mit der Verwaltung in Seehausen sprechen. Auf Initiative der Bürgermeisterin Frau Schawe könnte es nun doch noch einen Gesprächstermin mit der Fachamt in Stendal geben.

Bis jetzt ist klar, dass der Verein keine Einzelinvestitionen über 410,- Euro tätigen darf, außer sie werden über Drittmittel (Spenden) finanziert. Die Sanitär- und Küchensanierung macht die Gemeinde und refinanziert die 24.000,- Euro Kosten über die höhere Miete vom Verein.

Unstimmigkeiten gibt es noch darüber, ob die Verwaltung uns die Höhe der Elternbeiträge vorschreiben kann und die Personalstunden begrenzen kann. Hier sieht der Vorstand eine klare Bevormundung unseres Vereins. Laut Vertragsentwurf der Verwaltung soll der Verein zukünftig alle Reparaturen selbst durchführen lassen. Das ist für unseren Verein ein unkalkulierbares Finanzrisiko und macht aus unserer Sicht keinen Sinn, weil dafür nicht der Mieter zuständig ist. So wird es schließlich auch bei den kommunalen Wohnungen gehandhabt.

Mit Beschluss-Nr. 09/01/02 wird der Vereinsvorstand bevollmächtigt, eine entsprechende Vereinbarung mit den Änderungen im Sinne des Vereins abzuschließen. Dieser Beschluss erfolgt einstimmig bei einer Stimmenthaltung.

7. Diskussion und Beschluss des Haushaltsplanes 2009
Der Vorsitzende erläutert die Finanzplanung für das Jahr 2009. Mit Beschluss-Nr. 09/01/03 wird der Haushaltsplan des Vereins einstimmig bei einer Stimmenthaltung beschlossen.

8. Wahl des Vereinsvorstandes
Als Wahlleiter wird Johanna Müller vorgeschlagen und einstimmig bestätigt. Sie stellt die Frage nach Vorschlägen für die Wahl des Vorstandes.

Voschläge:

Vorsitzender: Rüdiger Kloth
Stellvertr. Vorsitzende: Sandra Radotzki
Kassenwart: Kerstin Grünwald

Die Frage, ob in offener Abstimmung gewählt werden soll wird einstimmig mit Ja beantwortet. In der nun folgenden offenen Wahl werden die vorgeschlagenen Kandidaten einstimmig gewählt. Alle nehmen die Wahl an.

9. Beratung über Aktivitäten und Ziele
Es wird festgelegt, dass in den Elternversammlungen die Aktivitäten und Ziele festgelegt und deren Durchführung geplant werden.

10. Anfragen und Anregungen
Der Vorsitzende informiert darüber, dass Kerstin Grünwald seit dem 01.09.2008 die neue Leiterin unserer Kindertagesstätte ist. Anita Schulz hatte zuvor den Wunsch geäußert, von dieser Funktion entbunden zu werden. Anita Schulz ist jetzt die stellvertretende Leiterin.

Es wird nachgefragt, was aus dem Versuch geworden ist Musikunterricht durchzuführen. Der Vorsitzende informiert darüber, dass die Entfernung nach Aulosen zu groß ist. Die Musikschule müsste dafür höhere Gebühren nehmen, damit ein Lehrer auch seine Kosten erstattet bekommt.

Auf der nächsten Mitgliederversammlung noch in diesem Jahr muss einer der Kassenprüfer neu gewählt werden, damit die Kassenprüfung vor der Jahreshauptversammlung im Frühjahr 2010 satzungsgemäß erfolgen kann.

11. Nichtöffentlicher Teil
- aus rechtlichen Gründen hier nicht enthalten -

Rüdiger Kloth/Vorsitzender

Melanie Radotzki/Protokoll

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Protokoll der Mitgliederversammlung am 19.03.2008

Ort und Zeit: 19.03.2008 / 19.30 Uhr / Gasthaus “Zur Eiche” Aulosen
Anwesenheit: siehe Anwesenheitsliste

1. Begrüßung und Feststellung der Anwesenheit
Der Vereinsvorsitzende Rüdiger Kloth eröffnet die Mitgliederversammlung und begrüßt alle anwesenden Gäste und Mitglieder. Er stellt die Beschlussfähigkeit fest.

2. Feststellung der Tagesordnung
Die Tagesordnung ist allen Mitgliedern mit der Einladung zugegangen. Aus aktuellem Anlass ergänzt der Vorsitzende die Tagesordnung um den Punkt 6: "Personalangelegenheiten". Die Tagesordnung wird in der nun vorliegenden Fassung einstimmig bestätigt.

3. Beratung über die Ergebnisse des Besuches der Aufsichtsbehörde
Der Vereinsvorsitzende berichtet über die Ergebnisse des Vor-Ort-Besuches von Vertretern des Landes- und Landkreisjugendamtes wegen der beantragten Ausnahmegenehmigung auf höherer Belegungszahl. Durch die Behörden wurde dabei festgestellt, dass die zur Verfügung stehende Betreuungsfläche ausreichend ist. Jedoch besteht bei den Sanitäranlagen Handlungsbedarf, was die Anzahl und örtliche Lage betrifft. Es macht Sinn, den Sanitärbereich in einem größeren Raum zusammenzufassen. Eine Erweiterung des hinteren schmalen Sanitärbereiches ist wegen des daneben befindlichen Kellers nicht möglich. Ein Vereinsmitglied schlägt vor, den vorderen Sanitärbereich und die jetzige Küche zusammenzulegen. Die Küche könnte in den Raum des jetzigen hinteren Sanitärbereiches umziehen.
Der Vorsitzende erklärt, dass der für dieses Jahr geplante Anbau verschoben werden sollte, da beide Maßnahmen finanziell nicht möglich sind. Laut Aussage der Behörden hat die Erweiterung des Sanitärbereiches für die steigende Kinderzahl und der damit notwendigen Änderung der Betriebserlaubnis erste Priorität und ist Voraussetzung für eine kurzfristige Ausnahmegenehmigung.

Mit Beschluss-Nr. 08/02/01 beschließt die Mitgliederversammlung einstimmig, die Realisierung des Anbaus zu verschieben und möglichst in diesem Jahr den Sanitärbereich auszubauen und zu modernisieren.

4. Beratung über die weitere Vorgehensweise bei der Essenversorgung
Bisher hatte eine Mutter täglich das Essen von der Gaststätte zur KiTa mitgebracht. Diese Möglichkeit besteht nun nicht mehr. Deshalb muss eine neue Lösung gefunden werden. Der Vorstand hatte im Vorfeld der Mitgliederversammlung alternative Essenangebote eingeholt. Diese lagen mit Anlieferung bei 2,- Euro pro Mahlzeit. Nicht bekannt ist dabei die Qualität des Essens und ob es mit ausreichender Temperatur in der KiTa ankommen würde.
Der jetzige Anbieter, die Gaststätte Aulosen, würde bei einem Preis 1,95 Euro (10 Cent Erhöhung) auch die Anlieferung übernehmen.
Mit Beschluss-Nr. 08/02/02 beschließt die Mitgliederversammlung bei zwei Gegenstimmen und einer Stimmenthaltung, das Essen für diesen Preis von der Gaststätte Aulosen zu beziehen. Ausnahme bleibt der Montag (Ruhetag), an dem das Essen weiterhin aus Groß Garz geholt werden muss.

5. Beantragung einer Maßnahme über den dritten Arbeitsmarkt
Der Vorsitzende berichtet über die Möglichkeit der Beantragung einer AGH-Maßnahme über die Umwelt- und Landschaftssanierung Altmark GmbH Beetzendorf. Die Kosten für eine Person für ein Jahr würden 492,66 Euro betragen. Dieser Mitarbeiter könnte sich um die geplante Neugestaltung des Spielplatzes kümmern. Mit Beschluss-Nr. 08/02/03 beschließt die Mitgliederversammlung einstimmig, diese Maßnahme zu beantragen.

6. Personalangelegenheiten
Für die Zukunft ist es notwendig, eine eindeutige Vertretungsregelung für die Krankheits- und Urlaubsvertretung zu beschließen, damit der Vorstand handeln kann. Konnten wir in der Vergangenheit solche Zeiten durch Arbeitszeitverlagerung der Erzieher abdecken, so ist dies jetzt nicht mehr möglich.

Grund ist die durch die hohe Kinderzahl bedingte Wochenarbeitszeit von jetzt 35 Wochenstunden je Erzieher, die ab Juli auf 40 Wochenstunden steigen wird. Es sind also keine Stunden da, die verlagert werden könnten. Der Vorsitzende schlägt vor, eine Person zu benennen, die auf 400,- Euro-Basis bei Bedarf eingestellt wird. Da seine Ehefrau sich für diese Arbeit beworben hat, erklärt er sich für befangen und verlässt mit seiner Frau den Raum. Die stellvertretende Vorsitzende übernimmt die Versammlungsleitung.

Folgende weitere Personen bewerben sich um diese Aushilfsstelle: Petra Müller aus Kapern und Kerstin Scholz aus Wanzer. Da mehrere Bewerber vorhanden sind, entscheiden sich die Mitglieder für eine geheime Wahl. Damit soll eine Reihenfolge der Einstellung festgelegt werden. Fällt eine Vertretungskraft aus, dann soll die Nächste eingestellt werden. Die Auswertung der Stimmzettel ergibt, dass zuerst Franka Kloth aus Aulosen, dann Petra Müller aus Kapern und dann Kerstin Scholz aus Wanzer die Vertretung übernehmen soll.
Der Vorsitzende übernimmt wieder die Versammlungsleitung.

7. Anfragen und Anregungen
Das neue Trampolin ist angekommen und wurde aufgebaut.
Es wird vorgeschlagen, Rauchmelder zur Erhöhung der Sicherheit in der KiTa anzubauen. Die anwesenden Wehrleiter aus Wanzer und Aulosen informieren darüber, dass diese Rauchmelder zentral in größerer Menge über die Verwaltungsgemeinschaft angeschafft und dann auch der KiTa zum Erwerb angeboten werden.
Das Vereinsmitglied Anna Oppor stellt der Mitgliederversammlung ihren Entwurf für die Gestaltung des Außenbereiches mit Spielplatz vor. Dieses Konzept wird von den Mitgliedern für sehr gut befunden und soll in diesem Jahr umgesetzt werden.


Rüdiger Kloth / Vorsitzender

Anett Zander / Protokoll

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Protokoll der Mitgliederversammlung am 15.02.2008

Ort und Zeit: 15.02.2008 / 19.30 Uhr / Gasthaus “Zur Eiche” Aulosen
Anwesenheit: siehe Anwesenheitsliste

1. Begrüßung, Feststellung der Anwesenheit und BeschlussfähigkeitDer Vereinsvorsitzende Rüdiger Kloth eröffnet die Mitgliederversammlung und begrüßt alle anwesenden Gäste und Mitglieder. Er stellt die Beschlussfähigkeit fest.

2. Feststellung der Tagesordnung

Die Tagesordnung ist allen Mitgliedern mit der Einladung zugegangen. Die Tagesordnung wird in der vorliegenden Fassung bestätigt.

3. Bericht des Vorstandes

Der Vereinsvorsitzende berichtet über die Entwicklungen der vergangenen Monate. Die Kinderzahl ist bis zum Jahresende 2007 auf 21 Kinder , davon 11 Kinder unter drei Jahren und 10 Kinder über drei Jahre angewachsen. Deshalb wurden die Erzieherstunden durch den Vorstand ab Dezember auf drei mal 35 Wochenstunden erhöht.
Die Eintragung der neuen Vorstandsmitglieder im Vereinsregister ist erfolgt.
Die Beantragung auf Anerkennung des Vereins als “Freier Träger der Jugendhilfe” wird in Kürze durch den Jugendhilfeausschuss des Landkreises entschieden.
Eine Erteilung von Musikunterricht für die größeren Kinder in der KiTa durch die Kreismusikschule ist leider noch nicht möglich, da die Finanzierung der Fahrtkosten für den Musiklehrer nicht geklärt ist. Der Vereinsvorsitzende steht mit dem Leiter der Kreismusikschule zwecks Lösung des Problems in Kontakt.
Die Erzieherinnen haben in den letzten Monaten mehrere Weiterbildungen absolviert. Das waren ein Lehrgang “Lebensrettende Sofortmaßnahmen” und Erzieherweiterbildungen in Stendal und Groß Garz. Weitere Schulungen speziell zur Umsetzung des Landesprogramms “Bildung elementar” werden gemeinsam mit Erzieherinnen der KiTa Groß Garz in diesem Jahr folgen.

Der Vorsitzende erläutert die voraussichtliche Entwicklung der Kinderzahlen im Jahre 2008 anhand der eingegangenen Anmeldungen. Demnach wird die Zahl bis zum Juli auf 28 Kinder steigen, wobei mit 16 Kindern der Anteil der bis Dreijährigen besonders hoch ist. Die in der Betriebserlaubnis genehmigte Kinderzahl wird damit überschritten. Da diese Entwicklung schon im Oktober absehbar war, wurde im vergangenen Jahr ein Antrag auf Ausnahmegenehmigung beim Landkreis gestellt. Vertreter vom Landesjugendamt und Landkreisjugendamt besuchen am 04. März die Einrichtung, um über den Antrag zu entscheiden. Auf Nachfrage erklärt der Vorsitzende, dass er gute Chancen auf Erteilung der Ausnahmegenehmigung sieht, da auch in der Vergangenheit die Zusammenarbeit mit diesen Behörden sehr gut funktioniert hat. Sollte dem Antrag dennoch nicht stattgegeben werden, wird der Vorstand nicht allein, sondern mit den Eltern zusammen entscheiden, welche Kinder angenommen werden können und welche nicht.
Über den Verein “Impulse” konnte wieder ein 1,-€-Jobber eingestellt werden. Es handelt sich dabei um Elfi Kloth. Sie wird die Erzieher bis Oktober unterstützen. Der Vorstand bemüht sich um eine weitere Kraft.
Die stellvertretende Vorsitzende Sandra Radotzki berichtet über die Aktivitäten des Vereins seit der letzten Mitgliederversammlung im September 2007. Höhepunkte waren das Herbstfest, Bastelabende, der Weihnachtsbasar, der Besuch des Puppentheaters und die Weihnachtsfeier.

4. Bericht des Kassenwartes und Stellungnahme der Kassenprüfer

Kerstin Grünwald gibt den Kassenbericht und erläutert die Einnahmen und Ausgaben des Vereins. Durch den Nachtragshaushaltsbeschluss im September 2007 war es möglich, umfangreiche Investitionen zu tätigen. So wurden zwei Räume komplett renoviert und mit Möbeln ausgestattet. Weitere wesentliche Anschaffungen waren Roller und Dreiräder, Betten und Bettwäsche, sowie Staubsauger und Waschmaschine. Das Haushaltsjahr 2007 konnte mit einem positiven Ergebnis abgeschlossen werden. Die Kassenprüfer Kerstin Scholz und Dirk John hatten die Kassenprüfung am 11.02.2008 durchgeführt. Frau Scholz bestätigt die ordnungsgemäße Rechnungsführung und beantragt die Entlastung des Vorstandes.

5. Beschluss zur Entlastung des Vorstandes für das Haushaltsjahr 2007

Mit Beschluss-Nr. 08/01/01 erteilt die Mitgliederversammlung dem Vorstand mehrheitlich bei drei Stimmenthaltungen (Vorstandsmitglieder) Entlastung für das Haushaltsjahr 2007. Der Vorsitzende bedankt sich für das entgegengebrachte Vertrauen und betont, dass eine korrekte Buchführung von großer Bedeutung für den Verein ist. Er bedankt sich beim Kassenwart Kerstin Grünwald für die sehr gewissenhafte Arbeit und bei Anett Zander für die Hilfe bei der Erstellung von Bescheiden und Abrechnungen. Wegen dieser guten Arbeit war die Steuererklärung des Vereins im vergangenen Jahr ohne großen Aufwand durchführbar und der Verein erhielt vom Finanzamt die weitere Anerkennung der Gemeinnützigkeit bis zum Ende des Jahres 2011.

6. Beratung und Beschluss zur Anpassung der Beiträge

Der Vorsitzende erläutert die Notwendigkeit der Anpassung der Beiträge. Würde der Verein die Beiträge auf dem jetzigen Niveau belassen, dann würde das Haushaltsjahr 2008 mit einem Defizit abschließen. Der Grund ist der außerordentlich hohe Anteil an Krippenkindern. Für Kinder unter drei Jahren muss der Verein wegen des höheren Aufwandes fast doppelt soviel Personalstunden vorhalten als für Kinder von drei bis sechs Jahren.

Mit Beschluss-Nr. 08/01/02 beschließt die Mitgliederversammlung die Anhebung der Mitgliedsbeiträge für die Betreuung von Krippenkindern (0-3 Jahre) um 10,- € pro Kind und Monat ab dem Monat März 2008. Dieser Beschluss wird mehrheitlich bei einer Gegenstimme und zwei Stimment- haltungen gefasst. Somit werden zukünftig bei bis zu drei Jahre alten Kindern aus Sachsen-Anhalt für eine 5h-Betreuung 100,- €, für 8h-Betreuung 140,- € und für 10h-Betreuung 160,- € fällig. Bei den Krippenkindern aus Niedersachsen erhöht sich der Beitrag in gleicher Weise auf 140,- €, 160,- € und 190,- € pro Kind und Monat.

Der Gemeindeanteil konnte in den letzten Jahren von 215,- € bis auf 200,- € gesenkt werden. Jetzt ist es notwendig, wieder auf den ursprünglichen Satz zurückzugehen. Mit Beschluss-Nr. 08/01/03 beschließt die Mitglieder- versammlung einstimmig die Anhebung des Gemeindeanteils zur Deckung des Defizits auf 215,- € pro Kind und Monat ab Februar 2008.

7. Diskussion und Beschluss des Haushaltsplanes 2008

Der Vorsitzende erläutert den vorliegenden Entwurf des Haushaltsplanes für das Haushaltsjahr 2008 und bittet um Diskussion. In der Planung ist die weitere Erhöhung der Erzieherstunden auf je 40 Wochenstunden für fünf Monate im Jahre 2008 wegen der steigenden Kinderzahl berücksichtigt. Weiterhin wurden 5.000,- € als Eigenanteil für den Anbau eines Gruppenraumes in den Haushaltsplan eingestellt. So soll das Platzangebot zum Beispiel auch für sportliche Aktivitäten bei schlechtem Wetter erhöht werden. Nach einer vorliegenden Kostenschätzung belaufen sich die Gesamtkosten auf ca. 20.000,- €. Der noch fehlende Betrag soll möglichst über Spenden oder Fördermittel gedeckt werden. Für die Renovierung von Räumlichkeiten und Anschaffung von Gegenständen stehen 2.000,- € zur Verfügung. Der Haushaltsplan für das Jahr 2008 wird einstimmig mit Beschluss-Nr. 08/01/04 beschlossen.

8. Neuwahl von Kassenprüfern

Die satzungsgemäße Neuwahl der Kassenprüfer ist notwendig. Dafür werden Kerstin Scholz und Klaus Schulze vorgeschlagen. Auf Nachfrage des Vorsitzenden verlangt keiner der Anwesenden eine geheime Wahl. In offener Abstimmung werden beide Mitglieder für die Dauer von zwei Jahren zum Kassenprüfer gewählt. Beide nehmen das Amt an.

9. Beratung über Aktivitäten und Ziele

In diesem Jahr soll die weitere Gestaltung des Außenbereiches realisiert werden. Dazu soll eine kleine Berglandschaft mit Tunnel und Weidengeflecht entstehen. Anna Oppor erklärt Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung bei der Planung und Gestaltung des Außenbereiches und lässt eine Mappe mit ersten Vorschlägen herumgehen. Es soll auch ein Trampolin für den Aussenbereich angeschafft werden. Weitere Vorschläge sind Renovierungsarbeiten, Anschaffung eines Sonnensegels und Reparatur der Terassenmauer und der Dachentwässerung. Da es sich bei der Terassensanierung um eine bauliche Maßnahme handelt, will sich der Vorsitzende mit der Gemeinde in Verbindung setzen. Familie Schweitzer und Radotzki erklären sich bereit, den Übergaberaum zu streichen.
Es wird bekannt gegeben, dass am 23.02.2008 um 9.00 Uhr in der KiTa ein Arbeitseinsatz stattfindet.

10. Anfragen und Anregungen

Auf Anfragen zum geplanten Anbau erklärt der Vorsitzende, dass es sich um einen vollverglastes Fachwerkgebäude mit ca. 30m² Grundfläche handelt. Es sollte wegen der Gewährleistung möglichst komplett von einer Firma errichtet werden. Eine Eigenleistung durch den Verein wäre jedoch bei der Baugrube und den Fundamenten möglich. Eine Kreditaufnahme ist nicht geplant.

Rüdiger Kloth / Vorsitzender

Anett Zander / Protokoll

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Protokoll der Mitgliederversammlung am 20.09.2007

Ort und Zeit: 20.09.2007 / 19.00 Uhr / Gasthaus “Zur Eiche” Aulosen
Anwesenheit: siehe Anwesenheitsliste

1. Begrüßung, Feststellung der Anwesenheit und Beschlussfähigkeit

Karin Weber eröffnet die Mitgliederversammlung und begrüßt alle Anwesenden. Sie stellt die Beschlussfähigkeit fest.

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Protokoll der Mitgliederversammlung am 09.02.2007

Ort und Zeit: 09.02.2007 / 19.30 Uhr / Gasthaus “Zur Eiche” Aulosen
Anwesenheit: siehe Anwesenheitsliste

1. Die Vereinsvorsitzende Karin Weber eröffnet die Mitgliederversammlung und begrüßt alle Anwesenden. Sie stellt die Beschlussfähigkeit fest.

2. Die Tagesordnung ist allen Mitgliedern mit der Einladung zugegangen. Die Vorsitzende macht für Punkt 7 einen Änderungsvorschlag. Die Kassenprüfer wurden erst im letzten Jahr gewählt. Eine Neuwahl ist laut Satzung alle zwei Jahre vorgesehen. Somit ist auf dieser Versammlung noch keine Wahl der Kassenprüfer erforderlich. Statt dessen schlägt sie vor, unter diesem TOP die Beschlüsse der Vorstandssitzung vom 29.06.2006 zu bestätigen. Die so geänderte Tagesordnung wird von der Mitgliederversammlung akzeptiert.

3. Die Vorsitzende Karin Weber berichtet über die Aktivitäten der vergangenen Monate. So wurde z.B. das Umwelttheater in der Grundschule Groß Garz und das Kindererholungszentrum in Arendsee besucht. Eine neue Rutsche für den Außenbereich wurde angeschafft und der jährliche große Hausputz durchgeführt. Der Verein organisierte einen Weihnachtsbasar und die Kinder führten ein Programm bei der Jubiläumsfeier der Gaststätte “Zur Eiche” und bei der Seniorenweihnachtsfeier auf. Von den Einnahmen des Weihnachtsbasars wurden Einrichtungsgegenstände gekauft. Ein besonderes Dankeschön für ihr Engagement richtet die Vorsitzende an Simone Kunert und Jana Vojtech.

Kerstin Grünwald gibt den Kassenbericht und erläutert die Einnahmen und Ausgaben des Vereins. Die finanzielle Lage des Vereins ist sehr positiv. Trotz Absenkung der Elternbeiträge und Zuschüsse der Gemeinden bei gleichzeitiger Anhebung der Erzieherstunden konnte der Haushaltsplan eingehalten werden. Die anwesenden Bürgermeister der Gemeinden Aulosen und Wanzer erhalten von der Vorsitzenden eine detaillierte schriftliche Übersicht über die Einnahmen und Ausgaben des Vereins in den Jahren 2005 und 2006.

4. Die Kassenprüfer berichten über das Ergebnis der Kassenprüfung vom 31.01.2007. Sie bescheinigen dem Kassenwart eine ordnungsgemäße Rechnungsführung und empfehlen der Mitgliederversammlung, den Vorstand für die Haushaltsjahre 2005 und 2006 zu entlasten.

5. Mit Beschluss-Nr. 07/01/01 erteilt die Mitgliederversammlung einstimmig dem Vorstand Entlastung für die Haushaltsjahre 2005/2006.

6. Der Kassenwart erläutert den vorliegenden Entwurf des Haushaltsplanes für das Haushaltsjahr 2007 und bittet um Diskussion. Außerordentliche Punkte sind dabei die Anschaffung eines Krippenwagens, die Renovierung der Räumlichkeiten und die Ersatzbeschaffung einer Waschmaschine. Der Haushaltsplan für das Jahr 2007 wird einstimmig mit Beschluss-Nr. 07/01/02 beschlossen.

7. Die Vorsitzende berichtet über die Vorstandsversammlung am 29.06.2006. Dort wurde festgelegt, dass zum 01.07.2006 die Elternbeiträge und auch die Zuschüsse der Gemeinden um 10,- Euro pro Monat gesenkt werden. Wegen des Anstieges der Anzahl der zu betreuenden Kinder wurden zeitgleich die Erzieherstunden um je 3 Wochenstunden erhöht. Die Mitglieder wurden damals schon über diese Änderungen informiert.
Die Vorsitzende bittet die Mitgliederversammlung um Bestätigung des damaligen Vorstandsbeschlusses. Mit Beschluss-Nr. 07/01/03 stimmt die Mitgliederversammlung diesen Änderungen zu.

8. Die Vorsitzende schlägt vor, den Vorstand nicht am Jahresanfang, sondern in einer zweiten Mitgliederversammlung zum Beispiel im September zu wählen. Dies ist vom Ablauf her günstiger, da sich mit dem Beginn des Schuljahres auch immer die Mitgliederstruktur des Vereins ändert.
Die Mitglieder sehen das auch so und stimmen dem Vorschlag zu.

9. Daniela Schweitzer fragt nach, ob die Erzieherstunden zukünftig noch ausreichend bemessen sind, wenn die Zahl der kleinen Kinder zunimmt. Es folgt eine Diskussion über die Notwendigkeit und Finanzierbarkeit einer zusätzlichen Erzieherin auf 400,- Euro-Basis.
Es wird schließlich festgelegt, dass die Erzieherinnen bei zusätzlichem Personalbedarf den Vorstand informieren sollen. Dieser entscheidet dann kurzfristig im Rahmen des Haushaltsplanes.

Der Vorstand informiert die Eltern über die Möglichkeit des Musikunterrichtes in der KiTa durch eine Musikschule. Die Kosten betragen für bis 3-jährige Kinder 10,- Euro und für 3 bis 6-jährige Kinder 15,- Euro monatlich. Die Eltern sollen selbst entscheiden und sich bei Interesse an die Erzieher wenden.

Am 03. März soll ab 08.00 Uhr die Rutsche aufgebaut werden. Nach abgeschlossener Renovierung findet danach ein Fest mit Tag der offenen Tür statt.

Die Mitgliederversammlung legt fest, dass zukünftig die Getränke und das Obst für die Kinder über den Verein finanziert werden. Eltern bringen die Dinge mit und erhalten die Ausgaben erstattet.

Es wird angeregt, dass der Verein mehr Präsenz in der Öffentlichkeit zeigt. Neben den festen Terminen der Vergangenheit wird sich der Verein z.B. auf der 650-Jahrfeier in Kapern am 01.07.2007 und im Mai auf den Frühlingsfest der Senioren vorstellen. Auch die Pressearbeit soll verstärkt werden.

Karin Weber / Vorsitzende

Rüdiger Kloth / Protokoll

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Erweiterte Vorstandssitzung am 29.06.2006

Schon auf der letzten Mitgliederversammlung konnte berichtet werden, dass unser Verein finanziell gut gestellt ist. Einziger Unsicherheitsfaktor war damals der sicherlich höhere Gasverbrauch wegen des strengen Winters. Nun sind alle Einnahmen und Ausgaben bis Ende Mai 2006 inklusive Energieendabrechnung bekannt. Als Ergebnis lässt sich festhalten, dass die finanzielle Situation unseres Vereines sehr positiv ist. Der Vorstand stellte deshalb Überlegungen an, wie man darauf reagieren könnte.

Deshalb traf sich unser Vorstand kurzfristig am 29.06.2006 zu einer Sitzung, um schon für den kommenden Monat eine Änderung der Beiträge zu beschliessen. Da die Gemeinden Aulosen und Wanzer einen großen Teil unserer Kosten decken, waren die Bürgermeister ebenfalls anwesend.

Die beschlossenen Änderungen sind positiver Art und durch unseren Haushaltsplan vollständig abgedeckt. Deshalb ist die Einberufung einer außerordentlichen Mitgliederversammlung nicht notwendig. Falls jemand trotzdem eine Mitglieder- oder Elternversammlung zu diesen oder anderen Themen wünscht, bitte wir um Nachricht.

Hier nun das Ergebnis unserer Vorstandssitzung:

1. Die Elternbeiträge werden ab dem 01.07.2006 um 10,- € gesenkt. Das bedeutet, dass für eine 5h-Betreuung nur noch 90,-€ gezahlt wird, für eine 8h-Betreuung nur noch 130,-€ und für die 5h-Betreuung unserer Kinder aus Niedersachsen nur noch 150,-€. Die Regelungen zur Mehrkinderbetreuung (Beitrag reduziert sich ab dem zweiten Kind bei 5 Stunden um 10,-€ und bei 8 Stunden um 20,-€) bleiben davon unberührt.

2. Die Zahlungen der Gemeinden Aulosen und Wanzer werden ab dem 01.07.2006 ebenfalls um 10,- Euro gesenkt auf dann 205,- Euro pro Kind und Monat.

3. Zur Verbesserung der Kinderbetreuung und zukünftigen Vermeidung von Überstunden werden gleichzeitig die Personalstunden unserer Erzieherinnen von 25 auf 28 Wochenstunden erhöht.

Auch im Jahre 2007 können wir bei der jetzigen Kinderzahl diese Beiträge beibehalten.

gez. Der Vorstand

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Protokoll der Mitgliederversammlung am 31.03.2006

Ort und Zeit: 31.03.2006 / 19.30 Uhr / Gasthaus "Zur Eiche" Aulosen
Anwesenheit: siehe Anwesenheitsliste

1. Karin Weber eröffnet die Mitgliederversammlung und begrüßt alle Anwesenden.

2. Die Tagesordnung ist allen Mitgliedern mit der Einladung zugegangen. Auf die Frage nach Änderungsvorschlägen gibt es keine Wortmeldung. Die Tagesordnung wird somit festgestellt.

3. Kerstin Grünwald gibt den Kassenbericht und informiert über den Erfüllungsstand des Haushaltsplanes 2005. Bedingt durch Minderausgaben und Mehreinnahmen stellt sich die finanzielle Lages des Vereines sehr positiv dar. Einzige Unsicherheitsfaktoren sind die Betriebskosten. Hier wird die Abschlussrechnung des Energie- und Wasserversorgers in den nächsten Wochen Klarheit bringen.

4. Die Vorsitzende Karin Weber berichtet über die Aktivitäten der vergangenen Monate. So wurden von den Eltern und Erziehern zum Beispiel drei Bastelabende für den Verkauf auf dem Weihnachtsbasar durchgeführt. Von den eingenommenen 500 Euro wurden dann Spielsachen gekauft.

Im Ausblick auf die nächsten Monate regt Sie an, am Kindertag einen Ausflug ins Kinder-Erholungszentrum-Arendsee zu machen. Für den Aussenbereich der KiTa soll neues Spielzeug angeschafft werden. Von den Mitgliedern soll auch ein “großer Hausputz” durchgeführt werden.

5. Mit Beschluss-Nr. 06/01/01 ermächtigt die Mitgliederversammlung den Vorstand, überplanmäßige Ausgaben bis maximal 250,- Euro im Einzelfall zu tätigen. Damit soll es möglich sein auch ohne Einberufung der Mitgliederversammlung, notwendige Ausgaben zu tätigen die nicht im HH-Plan brücksichtigt wurden.

6. Zur Vorbereitung der nächsten Mitgliederversammlung nach Abschluss des Haushaltsjahres 2006 ist es notwendig zwei Kassenprüfer zu wählen. Diese werden dann im Vorfeld der Mitgliederversammlung die Kasse prüfen.

Für diese Funktion werden Sandra Radotzki und Dirk John vorgeschlagen. Niemand der Anwesenden verlangt eine geheime Wahl. Beide Vereinsmitglieder werden in offener Abstimmung gewählt. Zukünftig soll jedes Jahr ein Kassenprüfer neu gewählt werden.

7. Anfragen und Anregungen:
- In diesem Jahr soll für den Aussenspielplatz eine Sitzgruppe und ein Sonnenschutz angeschafft werden.
- Am 06. Mai 2006 soll der Frühjahrsputz erfolgen. An diesem Tag wird dann auch die Abstellfläche für Spielzeug gepflastert.
- Wünschenswert wäre die Sanierung der Zuwegung zur KiTa. Der Betonweg ist schon sehr brüchig und uneben geworden. Der anwesende Bürgermeister Hans-Georg Schulz erklärt seine grundsätzliche Bereitschaft zur Sanierung. Eine solche Maßnahme ist aber kurzfristig nicht möglich, da die Finanzierung im HH-Plan der Gemeinde nicht eingestellt ist.
- Es wird angeregt, die Terrasse zu nutzen. Dazu müssten Sitzgelegenheiten angeschafft werden.

gez. Karin Weber / Vorsitzende

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Protokoll der Mitgliederversammlung am 21.06.2005

Ort und Zeit: 21.06.2005 / 19.30 Uhr / "Dörphus" Aulosen
Anwesenheit: siehe Anwesenheitsliste

1. Karin Weber eröffnet die Mitgliederversammlung und begrüßt alle Anwesenden.

2. Es wird festgestellt, dass die Mehrzahl der Vereinsmitglieder anwesend ist und somit die Beschlussfähigkeit gegeben ist.

3. Die Tagesordnung ist allen Mitgliedern mit der Einladung zugegangen. Auf die Frage nach Änderungsvorschlägen gibt es keine Wortmeldung. Die Tagesordnung wird somit festgestellt.

4. Herr Kloth informiert über die laufenden Vorgänge der vergangenen Wochen.
Auf der letzten Gemeinderatssitzung in Aulosen wurde über die Nutzung der jetzigen Kindertagesstätte gesprochen. Dabei sprach sich der Gemeinderat für eine Vermietung an den Verein zu einem monatlichen Mietzins von 100,- Euro aus. Darin enthalten sind die Gebäudeversicherungen und die Unterhaltung des Gebäudes durch den Vermieter.
Der Antrag auf Gemeinnützigkeit beim Finanzamt ist gestellt.
Die Eintragung im Vereinsregister ist beim Amtsgericht Osterburg beantragt. Hierzu ist es notwendig, dass der Vereinsvorstand zum Notar fährt.
Über die Unfallkasse Sachsen-Anhalt besteht für die betreuten Kinder kostenloser Unfallversicherungsschutz. Dazu muss die Anerkennung der Gemeinnützigkeit und Betriebserlaubnis zugeschickt werden, dann erfolgt die Bestätigung.
Über die ARWO hat der Verein die Möglichkeit der Betriebshaftpflicht-versicherung für ca. 70,-€ pro Jahr abzuschließen - dieses Jahr ist dann kostenlos mitversichert.
Das für die Betriebserlaubnis notwendige erzieherische Konzept ist fertig und wird an die anwesenden Mitglieder verteilt. Herr Kloth bittet die Mitglieder um Zuarbeit, falls es Änderungsvorschläge gibt.

Für die Betreuung von Kindern aus dem benachbarten Niedersachsen schlägt der Vorstand einen Beitrag von 180,-€ bei 5 Stunden und 220,-€ bei 8 Stunden vor. Diese Beiträge werden von den Mitgliedern diskutiert. Ein Beschluss darüber wird noch nicht gefasst, da noch keine Rückantwort von der Rechtsabteilung des Landesverwaltungsamtes bezüglich der Betreuung von Kindern aus Niedersachsen vorliegt. Eine Antwort wird aber in Kürze erwartet.

Für die Beantragung der Betriebserlaubnis fehlen jetzt noch:
- der Haushalts-Plan des Vereins
- die Vereinbarungen mit den Gemeinden Wanzer und Aulosen
- der Mietvertrag mit der Gemeinde Aulosen
- die Eröffnung eines Bankkontos
- die Anmeldungen der Eltern mit Bescheinigung des Arbeitgebers (für 8h-Betreuung notwendig)

5. Zur Beschlussfassung ist es notwendig, dass von den Eltern ein unterschriebener Antrag auf ordentliche Mitgliedschaft vorliegt. Dies ist notwendig, damit belastbare Zahlen (Kinderzahl und Betreuungsstunden) für die Haushaltsplanung vorliegen. Es werden entsprechende Formulare verteilt und von den Eltern ausgefüllt und unterschrieben.

Beschluss-Nr.: 05/01/01
Der Verein beschließt, einen Mietvertrag für das Gebäude der jetzigen Kindertagesstätte mit der Gemeinde abzuschließen. Ein monatlicher Mietzins in Höhe von 100,-€ soll gezahlt werden.
Dieser Beschluss wird mehrheitlich bei einer Stimmenthaltung gefasst.

Beschluss-Nr.: 05/01/02
Der Verein beschließt die Höhe der Mitgliedsbeiträge für ordentliche Mitglieder, welche dem Betreuungsbeitrag für die Kinder entspricht.
Für eine 5 Stunden-Betreuung sind 100,-€ monatlich zu zahlen.
Für eine 8 Stunden-Betreuung sind 140,-€ monatlich zu zahlen.
Bei Mehrkinderbetreuung in der Einrichtung reduziert sich dieser Beitrag ab dem zweiten Kind bei 5 Stunden um 10,-€ und bei 8 Stunden um 20,-€.
Dieser Beschluss wird mehrheitlich bei einer Stimmenthaltung gefasst.

Beschluss-Nr.: 05/01/03
Der Verein beschließt den Haushaltsplan für die Monate Oktober bis Dezember 2005 und für das Jahr 2006. Grundlage sind 11 betreute Kinder bei 2 Erzieherinnen mit je 25 Wochenstunden. Der Zuschussbedarf von den Gemeinden liegt bei 215,-€ pro Kind und Monat.
Dieser Beschluss wird einstimmig gefasst.

6. Anfragen und Anregungen:
Von den Mitgliedern wird angeregt, auf dem Sommerfest in Aulosen mit einem Stand für den Verein zu werben.
Zur Neueröffnung der Kindertagesstätte soll am 01.10.2005 eine Eröffnungsfeier stattfinden.
In Kürze werden die ersten Informationen zu unserem Verein im Internet unter www.aulosen.de zu finden sein.


Die Vorsitzende beendet die Mitgliederversammlung um 21.15 Uhr.

gez. Karin Weber / Vorsitzende

gez. Rüdiger Kloth / Protokollführer

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Protokoll über die Gründung des Vereins "Aland-Zwerge e.V."

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